Microsoft Teams grunnur

Með Microsoft Teams kemur ný leið til að halda utan um samskipti innan skipulagsheilda og eða innan verkefna. Með MS Teams má deila gögnum, taka fjarfundi, eiga í léttu spjalli (e. chat) við samstarfsaðila og margt fleira. Með Teams fæst nýr vettvangur er leysir af hólmi eldri hugmyndir um samvinnu og samskipti. Með Teams má setja upp teymi fyrir hverja deild eða svið. Innan hvers teymis má svo setja upp rásir er endurspeglar skipulag eða umræðu í kringum ákveðin verkefni. Rásir geyma samskipti, gögn og annað en þar má líka bóka fundi, vera með hópspjall og setja á tengingar við önnur kerfi / lausnir.

Ef eiga þarf samskipti við einstakling má nýta sér spjallið (e. chatt) hvort sem er að senda skilaboð, hringja eða eiga fjarfund í mynd.

Á þessu námskeiði er farið yfir hvað Microsoft Teams er, hvernig það virkar, hvað eru hópar og rásir, hvað er hægt að gera er kemur að samskiptum, samvinnu, aðgengi gagna og fleira.

Ávinningur

Aukin færni og geta í notkun á Teams og kynnast þessari frábæru afurð betur.

Yfirferð

• Hvað er Teams og hvað býður það uppá?
• Hvaða teymi á að stofna?
  • Nafnagiftir
  • Er munur á opnum teymum og lokuðum?
  • Líftimi teyma?
  • Hvernig stofna á teymi
• Hvað eru rásir (e. channel)?
  • Opin, lokuð og eða deild?
  • Flippar (e. tabs) innan rása
• Hvernig fer samvinna fram innan teyma?
• Umhverfi Teams – Er munur á?
  • PC, MAC, veflægt.
• Stjórnun á teymum innan notendastiku
• Notendur, réttindi – Hvað má?
• Aðgengi að öðrum kerfum innan úr Teams
• Hvað er spjall (e. chat) og hvernig er hægt að nota það?
• Dagatal og bókun funda

Leiðbeinandi

Atli Þór Kristbergsson iðnmeistari og verkefnastjóri.